Spezialisierte KI-Agenten
für konkrete Fachprozesse

Manche Aufgaben brauchen mehr als einen allgemeinen KI-Chat. Bots4You entwickelt KI-Agenten, die E-Mails, Dokumente, Bilder und strukturierte Daten zusammenführen, definierte Regeln anwenden und einen bearbeitbaren Vorgang erzeugen

Unsere spezialisierten KI-Agenten werden passend zu Ihrem Prozess, Ihren Prüfvorgaben und Ihrer Systemlandschaft konfiguriert. Sie können Informationen vorbereiten, Rückfragen auslösen, Abweichungen markieren, Entwürfe erzeugen und Ergebnisse an Mitarbeitende oder Fachsysteme übergeben.

Spezialisierte KI-Agenten für Ihre Prozesse

Für viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich KI-Agenten einsetzen, die Informationen strukturieren, Rückfragen vorbereiten und Vorgänge gezielt an Ihre Teams übergeben.

Entdecken Sie konkrete Beispiele – oder lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welcher Agent zu Ihrem Use Case passt.

Anfrage- und Anforderungsagent

Analysiert E-Mails, Dokumente, Spezifikationen und Zeichnungen. Er erkennt Anforderungen, strukturiert Inhalte und zeigt, welche Angaben für die weitere Bearbeitung fehlen.

Angebots- und Kalkulationsagent

Führt relevante Informationen aus Anfragen, Preislisten, Regeln und früheren Vorgängen zusammen. Er bereitet Kalkulationen und Angebotsentwürfe vor, die ein Mitarbeitender prüfen und freigeben kann.

Auftrags- und Bestelleingangsagent

Liest Aufträge und Bestellungen aus unterschiedlichen Formaten, prüft Pflichtangaben und erkennt Abweichungen. Anschließend bereitet er die Übergabe an ERP-, CRM- oder andere Fachsysteme vor.

Checklisten- und Vorgangsprüfagent

Gleicht Anträge, Unterlagen und Vorgänge mit definierten Checklisten, Richtlinien und Pflichtangaben ab. Fehlende Dokumente und offene Prüfschritte werden nachvollziehbar markiert.

Leistungsprüfungsagent

Vergleicht Auftrag, Vertrag, Leistungsverzeichnis, Nachweise, Fotos und Rechnung. Der Agent weist auf fachliche Abweichungen hin und erstellt eine strukturierte Prüfvorlage; die Freigabe bleibt beim zuständigen Menschen.

Bild-, Schadens- und Qualitätsagent

Analysiert Bilder anhand definierter Kriterien und verbindet die Ergebnisse mit Aufträgen, Checklisten oder Berichten. So lassen sich erkennbare Schäden, Zustände und Qualitätsabweichungen einheitlich dokumentieren.

Service- und Störungsagent

Nimmt Anliegen über Telefon, E-Mail oder Chat auf, stellt die notwendigen Rückfragen und priorisiert nach vereinbarten Regeln. Das Team erhält einen vollständigen, direkt bearbeitbaren Servicevorgang.

Vertrags- und Fristenagent

Extrahiert Vertragsinformationen, Pflichten, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preisänderungen. Er macht relevante Termine sichtbar und kann definierte Erinnerungs- oder Prüfprozesse anstoßen.

Nachfass- und Statusagent

Verfolgt fehlende Unterlagen, offene Rückmeldungen, Aufgaben und Bearbeitungsstände. Er erinnert Beteiligte nach festgelegten Regeln und hält den Status für Mitarbeitende und Kunden nachvollziehbar.

Und viele weitere spezialisierete KI-Agenten

Die dargestellten Agenten sind ein Auszug aus unseren spezialisierten KI-Agenten. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, welche weiteren Agenten Ihre Prozesse entlasten und Ihre Teams im Arbeitsalltag unterstützen können.

So entsteht ein produktiver Agent

Prozess auswählen

Wir wählen einen wiederkehrenden Vorgang mit erkennbarem Nutzen und klarer fachlicher Verantwortung.

Regeln und Quellen festlegen

Benötigte Eingaben, Wissensquellen, Prüfschritte, Ausnahmen, Übergaben und Grenzen werden definiert.

Mit echten Fällen testen

Der Agent wird an repräsentativen, zulässigen Beispielen geprüft und fachlich nachgeschärft.

Kontrolliert in Betrieb nehmen:

Nach Freigabe startet der Agent mit Monitoring, Fallbacks und einem klaren Ansprechpartner für Änderungen.

Use Case kostenlos prüfen

Sicherheits- und Entscheidungsgrenze

KI bereitet vor. Menschen entscheiden

Bei sensiblen oder folgenreichen Vorgängen bleibt die fachliche Verantwortung beim Menschen. Der Agent kann Unterlagen prüfen, Informationen zusammenstellen, Abweichungen markieren und Entscheidungsvorlagen erstellen. Verbindliche Rechts- und Steuerberatung, Kredit- oder Personalentscheidungen, endgültige Behördenentscheidungen sowie sicherheitskritische Freigaben werden nicht autonom getroffen.

Use Case kostenlos prüfen

Sie haben einen wiederkehrenden Prozess, der Zeit bindet oder regelmäßig unvollständig ankommt?

Wir prüfen in einem kurzen Termin, ob ein spezialisierter KI-Agent fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Paula ruft Sie zurück

Wir werden Sie innerhalb der nächsten Minuten unter der angegebenen Telefonnummer kontaktieren

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